উপজেলা নির্বাহী অফিসার  আজাহার আলীর সভাপতিত্বে উপস্থিত ছিলেন সহকারী কমিশনার (ভূমি) তৌফিক আজিজ, শিবগঞ্জ থানার ওসি(তদন্ত) এস এম শাকিল হাসান ,  উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মোসাব্বির হোসেন আনসার ভিডিপি অফিসার মরিয়ম আক্তার, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা মিজানুর রহমান,  উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা উম্মে সুমাইয়া।

এছাড়া কানসাট ইউপি চেয়ারম্যান সেফাউল মুলক, মোবারকপুর ইউপি চেয়ারম্যান মাহমুদুল হক হায়দারী, শ্যামপুর ইউপি চেয়ারম্যান মোহাম্মদ রবিউল ইসলামসহ উপজেলার সকল দপ্তরের কর্মকর্তারা। সভায় উপজেলার বিভিন্ন সড়কের যানজট, অবৈধ স্থাপনা, পানি নিস্কাশন, মাদক, বাল্যবিয়ে, চোরাচালান রোধ ও কিশোর গাং দমনসহ বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়।