মঙ্গলবার বিকাল ৩ ঘটিকায় বাংলাদেশ স্কাউট গাইবান্ধা জেলা শাখার আয়োজনে জেলা প্রশাসক সম্মেলন কক্ষে, সভাপতি ও জেলা প্রশাসক গাইবান্ধা, চৌধুরী মোয়াজ্জেম আহমেদ  এর শুভেচ্ছা বক্তব্যের মধ্য দিয়ে আলোচনা শুরু হয়। উপস্থিত জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার, জেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা,  সকল থানার সম্পাদক, উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার, কমিশনার বৃন্দ এলটি প্রতিনিধি, দিনাজপুর অঞ্চলের উপ-পরিচালক ও  জেলা সম্পাদকের পরিচালনায় বাংলাদেশ স্কাউট সকল উপজেলার তথ্য আদান প্রদান, বিগত সবার কার্যবিবরণী অনুমোদন এবং সকল উপজেলার প্রাথমিক ও মাধ্যমিক কাব ও স্কাউট গঠনের নির্দেশ প্রদান করেন।